好的,這課程主要探討了室內設計產業中「估價」的核心議題,從個人學習經驗到公司營運成本分析,深入剖析了估價的挑戰、方法及策略。
以下是錄音檔內容的整理與概述:
一、 估價的重要性與傳統學習方式
- 估價是將設計落實的關鍵:室內設計的最終目標是將設計變為實體,而這過程離不開金錢。估價不僅確保案子能被「製造出來」,更重要的是讓設計師能從中獲利,而非做白工。
- 傳統的估價學習方式:最常見且至今仍在使用的方法是「問師傅、問廠商」。
- 優點:直接獲取報價,看似省事。
- 缺點:
- 利潤不確定:廠商報價不等於你的賣價,即使你完全不賺錢,也可能因未考慮其他成本而虧損。
- 客戶不買單:當你的價格比客戶自行購買高時,客戶會傾向自行採購,只留下最麻煩且利潤不高的部分給你處理,甚至要求你監工。
- 價格落差與追加:師傅在未看過工地前報價,可能導致實際施工時因狀況不符而追加費用,這在看診時醫生看診後發現新問題類似。
- 專業度受質疑:若客戶發現你完全依賴師傅報價再疊加利潤,會質疑你的專業度。
- 時間成本高:等待師傅報價時間漫長,影響效率。
- 問同事或老闆的困擾:在辦公室內詢問同事或老闆,容易遇到對方不耐煩、資訊不完整或價格前後不一的情況,因為即使在同一公司,報價也可能因使用的材料(如日本或台灣製)或成本結構差異而不同。
二、 自力估價的必要性與挑戰
- 自力估價的重要性:設計師需要具備「自力估價」的能力,能夠自行羅列項目並確保報價,不必事事求人,只需詢問關鍵資訊即可。例如,安裝冷氣不僅是機器本身費用,還需考量銅管、排水、電源、冷氣架、安全欄等費用。
- 紀錄與確認:建議將與師傅確認的價格資訊截圖或文字記錄下來,以避免日後師傅「忘記」原先報價而造成損失。
- 估價的挑戰——「沒有標準」:
- 狀況不一定:就像看病,實際狀況可能與初步預期不同。
- 價格不一定:即使是同型號的iPhone,不同店家價格也不同。
- 灰色地帶:估價標準並非一條直線,而是灰色地帶。即使是公共工程招標,其標準價也只是參考,實際得標價可能遠低於標準。
- 需求與預算的衝突:客戶需求可能超出預算,設計師若完全照需求報價,可能因價格過高而接不到案子。客戶通常會在多家比較後,才會開始調整需求以符合預算。
- 天使業主與設計師的修煉:約40-50%的客戶是「天使業主」,明確知道自己的預算與需求平衡點。而設計師也需學習,以前可能多家廠商比價,但現在更重視施工品質、服務品質、合作順暢度與省心,即使貴一點也划算。
三、 室內設計公司營運成本分析 (以三人公司為例)
錄音檔透過模擬開設一家室內裝修公司,詳細列舉並分析了每月必須支出的各項成本,以說明「了解自身成本結構」對估價的重要性。
- 成本項目細項化:
- 房租 (月支出):
- 租金:假設每月4萬元(包含二代健保、稅金,但管理費另計)。
- 管理費:約1500元。
- 裝潢攤提:以80萬元裝修費用,五年攤提計算,每月約13,300元。
- 軟體費用 (月支出):
- Office (3套):約350元。
- AutoCAD (3套):約4000多元 (年繳換算月付)。
- SketchUp (3套):約320元 (年繳換算月付)。
- 雲端硬碟 (1個):約650元 (2TB)。
- 渲染軟體 (1套):約130元 (年繳換算月付)。
- 水電瓦斯 (月支出):
- 水費:約200元。
- 電費:平均約3000元。
- 網路費:約1000元。
- 瓦斯費:約50元。
- 人事成本 (月支出):
- 薪資 (三人,老闆與兩員工):假設每人4萬元,共12萬元。老闆領薪水可避免員工抱怨利潤分配不公。
- 勞健保:每人約8000元 (公司負擔部分),共24000元 (以簡化計算,實際可能更高)。
- 保險:每人每月約1000元 (意外、工地風險等),共3000元。
- 記帳費:每月約1300-1500元 (未計年中獎金)。
- 油資:約2000元 (一人跑工地)。
- 停車費:約1000元。
- 差旅費:若有特殊遠程案子,應單獨評估納入該案成本,而非公司固定支出。
- 每月總支出與年度營收目標:
- 三人公司每月總支出約22.5萬元 (四捨五入約23萬元)。
- 年度總支出約276萬元 (23萬 x 12個月)。
- 若要賺取25%的利潤,年度營收需達到1100萬元 (276萬 / 0.25)。但這僅能打平支出,無法發放獎金或讓老闆有額外利潤。
- 若老闆希望每年為自己額外賺取100萬元(除了薪資),年度總營收目標需達1600萬元。
- 案量考量:若以單案平均100萬元計算,三人公司需承接16個案子才能達到1600萬的年營收目標。這對於三人公司而言,已接近極限。
- 一人公司的營收目標:若一人公司且租用辦公室,每月支出約14.2萬元,年度支出約142萬元。若要額外賺取50萬元利潤,年營收目標約800萬元。若要賺更多,可能需達1200萬元。
四、 不同廠商與估價策略
從上可知經營一份事業有諸多成本考量,因此:
- 成本結構差異導致價格差異:不同廠商或師傅的成本結構不同,例如有人租倉庫放工具,有人放家裡地下室;有人帶團隊,有人一人作業。這些都會影響其報價。
- 工程利潤與風險管理:
- 設計公司不僅要考量營運成本,也要將「師傅想賺多少錢」納入成本結構。
- 風險管理不善會侵蝕利潤,例如材料損壞、員工發生意外等,都需要公司額外支出慰問金或賠償,即使有保險也只是降低風險,無法完全避免。